// Polityka prywatności · RODO

Polityka prywatności

Krótko: zbieramy tylko to, co potrzebne do zorganizowania Ci gry, nie sprzedajemy danych nikomu, a monitoring kasuje się po 30 dniach. Szczegóły poniżej.

1 · Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BIOTWIX Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Niciarniana 50/52, prowadząca obiekty „Kwatera Stalkera” (kwaterastalkera.pl) i „Kwatera Kids” (kwaterakids.pl). Kontakt w sprawach danych: biuro@kwaterastalkera.pl, tel. 509 726 240.

2 · Jakie dane zbieramy i po co

  1. Zapisy na gry otwarte i rezerwacje (formularze online, telefon): imię i nazwisko, telefon, e-mail, wiek (przedział), wybrany termin i opcje gry, opcjonalnie pseudonim i miasto. Cel: organizacja rozgrywki, kontakt i potwierdzenie terminu, zapewnienie bezpieczeństwa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. c (obowiązki prawne).
  2. Lista obecności przed grą: imię i nazwisko, podpis. Cel: bezpieczeństwo i potwierdzenie akceptacji regulaminu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
  3. Papierowe zgody opiekunów: imię i nazwisko dziecka, wiek, imię i nazwisko opiekuna, telefon, nazwa i data gry, data oraz podpis. Cel: organizacja udziału dziecka, potwierdzenie uprawnienia i zgody opiekuna, kontakt podczas gry i bezpieczeństwo. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie danych niezbędnych do wykonania umowy, gdy dana osoba jest jej stroną; w przypadku dziecka lub opiekuna niebędących stroną umowy oraz potwierdzenia zgody i kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes to bezpieczne zorganizowanie udziału małoletniego i potwierdzenie decyzji uprawnionego opiekuna. Zgoda na udział nie oznacza zgody na marketing ani zdjęcia. Pełna informacja jest na drugiej stronie druków zgody ASG i KIDS.
  4. Newsletter (opcjonalny): e-mail. Cel: informacja o nowych grach raz w miesiącu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, jednym kliknięciem w stopce maila.
  5. Monitoring wizyjny: wizerunek osób na terenie obiektów. Cel: bezpieczeństwo. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Nagrania przechowujemy nie dłużej niż 30 dni.
  6. Zdjęcia i filmy z gier wykorzystywane promocyjnie: podstawą jest odrębna, dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Akceptacja regulaminu, zapis na grę ani podpis na liście udziału nie oznaczają tej zgody. Pełnoletni uczestnik ASG może jej udzielić przez osobne, domyślnie niezaznaczone pole formularza. Zgoda obejmuje utrwalanie i nieodpłatną publikację wizerunku ze wskazanej gry przez BIOTWIX Sp. z o.o. w publicznych postach, relacjach i rolkach promujących KWATERĘ na jej profilach oraz profilach Profesora Cebuli w serwisach Facebook, Instagram i TikTok, bez płatnych reklam, do wycofania zgody. W przypadku osoby małoletniej odrębną zgodę składa uprawniony rodzic lub opiekun prawny przed grą. Brak zaznaczenia pola, odmowa albo niejednoznaczny wybór na formularzu papierowym nie stanowią zgody. Odmowa i wycofanie nie wykluczają udziału. Zakres innych zgód, w tym KIDS, wynika z ich treści; wcześniejsza zgoda tylko na zdjęcia nie obejmuje automatycznie filmów ani głosu.

3 · Lista zapisanych przy grze otwartej

Na publicznej liście zapisanych przy wydarzeniu pokazujemy wyłącznie pseudonim i miasto, jeśli sam je podasz. Imię, telefon i e-mail widzi wyłącznie obsługa areny.

4 · Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych. Odbiorcami danych związanych z obsługą zapisów mogą być podmioty obsługujące nas technicznie (hosting strony, system rezerwacji, poczta e-mail) na podstawie umów powierzenia oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Jeśli zgodnie z odrębną zgodą publikujemy zdjęcia lub filmy w mediach społecznościowych, są one dostępne dla odbiorców tych publikacji oraz operatorów wskazanych platform. Zakres publikacji przedstawiamy przed udzieleniem zgody.

Papierowe zgody opiekunów są dostępne wyłącznie upoważnionej obsłudze KWATERY. Nie wykonujemy ich zdjęć ani skanów, nie przekazujemy ich usługom chmurowym ani poza Europejski Obszar Gospodarczy. Udostępnienie organom publicznym może nastąpić tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

5 · Jak długo trzymamy dane

  • zapisy i rezerwacje: przez czas organizacji gry oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • newsletter: do wycofania zgody,
  • monitoring: maksymalnie 30 dni,
  • papierowe zgody rodziców i opiekunów na udział dziecka: wyłącznie przez czas danej gry; po zakończeniu niszczone w sposób uniemożliwiający odczytanie danych, bez zdjęć i skanów,
  • listy obecności: zgodnie z przepisami prawa.

6 · Twoje prawa

Wycofanie zgody na zdjęcia i filmy: zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, m.in. pisząc na biuro@kwaterastalkera.pl lub kontaktując się z obsługą. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jego otrzymaniem. Po wycofaniu zaprzestajemy wykorzystania zdjęć i filmów na podstawie tej zgody i usuwamy objęte nią publikacje pozostające pod naszą kontrolą, chyba że zachodzi inna przewidziana prawem podstawa dalszego przetwarzania. Nie możemy zagwarantować usunięcia niezależnych kopii i udostępnień dokonanych przez innych użytkowników.

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo przenoszenia danych. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Żeby skorzystać z praw, napisz na biuro@kwaterastalkera.pl.

7 · Pliki cookies

Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies (np. do działania formularzy). Jeśli włączymy statystyki odwiedzin (np. Google Analytics), zapytamy Cię o zgodę osobnym komunikatem.

Wersja robocza. Dokument przygotowany na podstawie regulaminów obiektu; przed publikacją na żywej stronie wymaga zatwierdzenia prawnego.

BIOTWIX Sp. z o.o. · ul. Niciarniana 50/52, Łódź · kwaterastalkera.pl · kwaterakids.pl